Uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức trả thu nhập

👤 Cá nhân🏢 Doanh nghiệp

Người lao động đủ điều kiện ký giấy uỷ quyền để công ty quyết toán thay; công ty tính lại thuế cả năm và nộp hồ sơ quyết toán của tổ chức trước ngày cuối cùng tháng thứ 3 sau năm. Người lao động vẫn nên tự xem số liệu trên ứng dụng thuế.

Cổng Thuế giúp chuẩn bị, không nộp hồ sơ thay. Cổng Thuế do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cơ quan thuế; bước nộp làm trên cổng chính thức ghi ở mục Nộp ở đâu.

Các bước theo thứ tự

1. 1Người lao động tự kiểm điều kiện uỷ quyềnCó lương ở nơi khác trong năm (không do tổ chức lại doanh nghiệp), nghỉ việc trước thời điểm quyết toán, có thu nhập vãng lai vượt mức cho phép hay thu nhập từ nước ngoài thì không uỷ quyền mà tự quyết toán.
2. 2Công ty thông báo điều kiện và hạn thu giấy uỷ quyềnGửi cho toàn bộ người lao động, nói rõ ai uỷ quyền được, ai phải tự làm, hạn nộp giấy về phòng nhân sự.
3. 3Người lao động ký giấy uỷ quyềnTheo mẫu tại văn bản hướng dẫn đang hiệu lực; có thu nhập vãng lai nơi khác thì nộp kèm chứng từ khấu trừ của khoản đó.
4. 4Rà và bổ sung người phụ thuộcTrước khi công ty tính: ai còn người phụ thuộc chưa đăng ký, ai phải khai kết thúc.
5. 5Công ty tính lại thuế cả năm cho từng ngườiTính theo mức giảm trừ và biểu thuế áp dụng cho năm quyết toán; bù trừ số nộp thừa, nộp thiếu của từng người.
6. 6Công ty nộp hồ sơ quyết toán của tổ chứcQua hệ thống thuế điện tử, ký bằng chữ ký số của doanh nghiệp, trước hạn.
7. 7Cấp chứng từ khấu trừ cho người không uỷ quyềnNgười nghỉ việc, người tự quyết toán cần chứng từ khấu trừ để tự làm; cấp khi được yêu cầu.
8. 8Người lao động kiểm tra số liệuTrên ứng dụng thuế: thu nhập, số đã khấu trừ, người phụ thuộc mà công ty đã khai cho mình.

Cần chuẩn bị

Mô tả theo nội dung giấy tờ; mẫu biểu cụ thể lấy trên hệ thống khi nộp. Đánh dấu những thứ đã có.

• Giấy uỷ quyền quyết toán đã ký của từng người lao động (theo mẫu hiện hành)
• Chứng từ khấu trừ của thu nhập vãng lai ở nơi khác, nếu có
• Thông tin người phụ thuộc cập nhật: đăng ký mới, kết thúc
• Số định danh cá nhân của người lao động và người phụ thuộc
• Danh sách người uỷ quyền và người không uỷ quyền (công ty)
• Bảng lương cả năm, các khoản thưởng, phụ cấp và số thuế đã khấu trừ từng tháng (công ty)
• Chữ ký số của doanh nghiệp còn hạn (công ty)

🖨️ In danh sách chuẩn bị Bỏ mọi dấu

Nộp ở đâu

Giấy uỷ quyền của người lao động

Nộp cho phòng nhân sự, kế toán của công ty — không nộp cho cơ quan thuế.

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN của tổ chức

Hệ thống thuế điện tử, gửi cơ quan thuế quản lý của công ty.

Người lao động tự kiểm tra

Ứng dụng thuế trên điện thoại hoặc tài khoản thuế điện tử cá nhân.

Tìm cổng chính thức bằng tên (hệ thống thuế điện tử, ứng dụng thuế trên điện thoại, cổng hoá đơn điện tử, cổng đăng ký doanh nghiệp) và kiểm tra tên miền của cơ quan nhà nước trước khi đăng nhập. Không đưa mật khẩu, chữ ký số cho người lạ.

Sai lầm hay gặp

• Đưa người đã nghỉ việc trước thời điểm quyết toán vào danh sách uỷ quyền.
• Người có lương từ hai công ty trong năm (không do tổ chức lại doanh nghiệp) vẫn ký uỷ quyền.
• Không khai thu nhập vãng lai ở nơi khác khi ký uỷ quyền.
• Công ty không cấp chứng từ khấu trừ cho người không uỷ quyền, khiến họ không tự quyết toán được.
• Ký giấy uỷ quyền mà không xem công ty đã khai gì cho mình.

Bài giải thích (4)

Cần người làm giúp? Gửi tình huống cho Thuế Sạch — người phụ trách sẽ gọi lại để hỏi rõ và báo phạm vi việc.

Cần người làm giúp →

Thuế Sạch là dịch vụ tư nhân trong cùng hệ thống với Cổng Thuế, không phải cơ quan thuế. Phí dịch vụ (nếu có) tách riêng khỏi khoản phải nộp ngân sách.

Thủ tục liên quan

← Toàn bộ thủ tục thuế

Hỏi đáp

Làm công ty chưa đủ 12 tháng trong năm có uỷ quyền được không?

Được, nếu ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, đang làm việc thực tế tại công ty vào thời điểm quyết toán và không có lương ở nơi khác trong năm — theo điều kiện áp dụng lâu nay. Điều kiện cụ thể kiểm tra theo văn bản hướng dẫn đang hiệu lực.

Uỷ quyền rồi có phải tự làm gì nữa không?

Không phải nộp gì cho cơ quan thuế. Nhưng nên mở ứng dụng thuế xem số liệu công ty khai cho mình; sai thì báo công ty khai bổ sung, vì người lao động không tự sửa được dữ liệu công ty đã khai.

Hạn công ty quyết toán thay là khi nào?

Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức nộp chậm nhất ngày cuối cùng tháng thứ 3 sau năm, theo Luật Quản lý thuế. Công ty thường thu giấy uỷ quyền trong tháng 1 và tháng 2 để kịp tính.

Nội dung tham khảo, soạn theo quy định chung và có thể chưa cập nhật kịp văn bản mới; không nêu số hiệu mẫu biểu, mức phạt hay thời hạn giải quyết. CongThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước. Khi áp dụng cho hồ sơ thật, hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người có chuyên môn.