Tạm ngừng kinh doanh: thông báo và việc thuế

🏢 Doanh nghiệp 🏪 Hộ kinh doanh

Thông báo tạm ngừng gửi cơ quan đăng ký kinh doanh trước ngày bắt đầu, trong thời hạn luật định. Trước ngày đó phải nộp đủ tờ khai, lập hoá đơn cho giao dịch đã phát sinh; trong thời gian tạm ngừng không dùng hoá đơn nhưng nợ thuế và tiền chậm nộp vẫn chạy.

Cổng Thuế giúp chuẩn bị, không nộp hồ sơ thay. Cổng Thuế do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cơ quan thuế; bước nộp làm trên cổng chính thức ghi ở mục Nộp ở đâu.

0/7 bước đã xong 0/9 giấy tờ đã có 5 lỗi hay gặp 6 bài giải thích

Ai cần làm

Doanh nghiệp muốn nghỉ kinh doanh một thời gian nhưng chưa giải thể.
Chi nhánh, địa điểm kinh doanh nghỉ tạm trong khi công ty vẫn hoạt động.
Hộ kinh doanh nghỉ dài ngày: sửa quán, nghỉ Tết, đổi mặt bằng.

Khi nào

Trước ngày bắt đầu tạm ngừng, trong thời hạn luật định — không nộp sát ngày.
Trước khi hết thời hạn tạm ngừng: quyết định hoạt động lại hay thông báo tiếp.

Các bước theo thứ tự

1Quyết định tạm ngừngChủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị quyết định theo điều lệ; chốt ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Mỗi lần thông báo có thời hạn tối đa theo luật — kiểm tra bản hiện hành.
2Làm xong việc thuế trước ngày tạm ngừngNộp đủ tờ khai các kỳ trước, kể cả kỳ tạm ngừng không trọn; lập hoá đơn cho hàng đã giao, dịch vụ đã xong; xử lý hoá đơn sai sót; nộp số thuế còn nợ.
3Xử lý hợp đồng, công nợ, người lao độngChốt lương, bảo hiểm, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phần lương đã trả; báo khách hàng, nhà cung cấp về thời gian nghỉ.
4Gửi thông báo tạm ngừngDoanh nghiệp gửi cơ quan đăng ký kinh doanh; cơ quan thuế nhận qua liên thông. Hộ kinh doanh và chi nhánh làm theo thủ tục riêng của mình.
5Kiểm tra trạng thái mã số thuếVài ngày sau, tra trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế: trạng thái tạm ngừng, đúng thời hạn đã đăng ký.
6Trong thời gian tạm ngừngKhông lập hoá đơn; kỳ tạm ngừng trọn kỳ không phải nộp tờ khai; vẫn nộp nợ thuế cũ, giữ sổ sách chứng từ; cơ quan thuế vẫn có thể kiểm tra các kỳ trước.
7Trước khi hết hạnMuốn hoạt động lại sớm thì gửi thông báo hoạt động trở lại trước ngày quay lại; hết hạn mà chưa muốn hoạt động thì xử lý trước ngày hết hạn, không để trôi.

Cần chuẩn bị

Mô tả theo nội dung giấy tờ; mẫu biểu cụ thể lấy trên hệ thống khi nộp. Đánh dấu những thứ đã có.

Quyết định tạm ngừng của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị
Ngày bắt đầu, ngày kết thúc tạm ngừng và lý do
Giấy uỷ quyền cho người đi nộp, nếu không phải người đại diện theo pháp luật
Danh sách tờ khai phải nộp tới trước ngày tạm ngừng, kể cả kỳ không trọn
Danh sách giao dịch đã phát sinh chưa lập hoá đơn
Danh sách hoá đơn sai sót còn treo
Số thuế còn nợ tra từ tài khoản thuế điện tử
Kế hoạch với hợp đồng đang thực hiện, công nợ và người lao động
Với hộ kinh doanh: giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, số định danh cá nhân của chủ hộ

Nộp ở đâu

Thông báo tạm ngừng của doanh nghiệp, chi nhánh: Cơ quan đăng ký kinh doanh, qua cổng đăng ký doanh nghiệp; cơ quan thuế nhận qua liên thông.
Hộ kinh doanh: Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh và thuế cơ sở quản lý địa bàn, theo hướng dẫn hiện hành.
Tờ khai các kỳ trước ngày tạm ngừng: Hệ thống thuế điện tử, gửi cơ quan thuế quản lý.

Tìm cổng chính thức bằng tên (hệ thống thuế điện tử, ứng dụng thuế trên điện thoại, cổng hoá đơn điện tử, cổng đăng ký doanh nghiệp) và kiểm tra tên miền của cơ quan nhà nước trước khi đăng nhập. Không đưa mật khẩu, chữ ký số cho người lạ.

Sai lầm hay gặp

Nộp thông báo sát ngày: ngày tạm ngừng tới mà thông báo chưa được ghi nhận.
Nghĩ kỳ tạm ngừng không trọn thì không cần nộp tờ khai.
Lập hoá đơn trong thời gian tạm ngừng cho giao dịch mới.
Nghỉ luôn khi hết hạn mà không thông báo gì — dễ bị coi là bỏ tờ khai.
Công ty tạm ngừng nhưng quên chi nhánh, địa điểm kinh doanh.

Bài giải thích (6)

Tạm ngừng kinh doanh: hồ sơ, thời hạn thông báo và việc thuế trong thời gian tạm ngừng Tạm ngừng kinh doanh khi còn hợp đồng, công nợ và hoá đơn chưa xử lý Hết hạn tạm ngừng mà chưa muốn hoạt động lại: gia hạn hay làm gì tiếp Đang tạm ngừng muốn hoạt động lại trước hạn: thông báo, hoá đơn và kỳ khai đầu tiên Chi nhánh nghỉ tạm vài tháng trong khi công ty vẫn chạy: thông báo, hoá đơn và tờ khai riêng Hộ kinh doanh nghỉ sửa quán, nghỉ Tết dài ngày: thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế

Xem thêm: Trạng thái 05 — tạm ngừng kinh doanh có thời hạn (Tra Thuế)

Cần người làm giúp? Gửi tình huống cho Thuế Sạch — người phụ trách sẽ gọi lại để hỏi rõ và báo phạm vi việc.

Cần người làm giúp →

Thuế Sạch là dịch vụ tư nhân trong cùng hệ thống với Cổng Thuế, không phải cơ quan thuế. Phí dịch vụ (nếu có) tách riêng khỏi khoản phải nộp ngân sách.

Thủ tục liên quan

Thay đổi thông tin đăng ký thuế Khôi phục mã số thuế sau trạng thái 06 Đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp mới Uỷ quyền quyết toán thuế TNCN

← Toàn bộ thủ tục thuế

Hỏi đáp

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp tờ khai thuế không?

Kỳ tạm ngừng trọn kỳ (trọn tháng hoặc trọn quý) thì không phải nộp tờ khai. Kỳ có ngày tạm ngừng rơi vào giữa kỳ thì vẫn phải nộp tờ khai của kỳ đó.

Trong thời gian tạm ngừng có xuất hoá đơn được không?

Không. Mọi giao dịch đã phát sinh trước ngày tạm ngừng phải lập hoá đơn trước ngày đó. Muốn lập hoá đơn cho giao dịch mới thì phải thông báo hoạt động trở lại trước.

Tạm ngừng rồi có được tạm hoãn nộp nợ thuế không?

Không. Tạm ngừng không phải khoanh nợ hay ân hạn: số thuế đã có vẫn phải nộp và tiền chậm nộp vẫn tính theo ngày. Nộp hết nợ trước ngày tạm ngừng là cách ít tốn nhất.

Nội dung tham khảo, soạn theo quy định chung và có thể chưa cập nhật kịp văn bản mới; không nêu số hiệu mẫu biểu, mức phạt hay thời hạn giải quyết. CongThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước. Khi áp dụng cho hồ sơ thật, hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người có chuyên môn.