Đang tạm ngừng muốn hoạt động lại trước hạn: thông báo, hoá đơn và kỳ khai đầu tiên

Doanh nghiệp đang tạm ngừng mà muốn hoạt động lại trước hạn thì gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở, trước ngày muốn hoạt động lại — Luật Doanh nghiệp lâu nay quy định chậm nhất 3 ngày làm việc; kiểm tra lại quy định hiện hành. Thông tin chuyển sang cơ quan thuế qua liên thông, trạng thái mã số thuế trở về hoạt động và doanh nghiệp được dùng lại hoá đơn. Tổ chức đăng ký thuế trực tiếp thì gửi thông báo thẳng cho cơ quan thuế.

Từ ngày hoạt động lại, doanh nghiệp có đủ nghĩa vụ như bình thường: kỳ khai có ngày hoạt động lại không còn là kỳ tạm ngừng trọn kỳ, nên phải nộp tờ khai của kỳ đó; năm có ngày hoạt động lại phải quyết toán. Chỗ hay vướng nhất là ngày đầu mở cửa: hoá đơn chưa dùng được, chữ ký số đã hết hạn trong lúc nghỉ, và khách lại cần hoá đơn ngay.

Ai thông báo, gửi đâu, trước bao lâu

Nội dung thông báo gồm ngày tiếp tục kinh doanh, kèm quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng theo điều lệ. Nộp sớm vài ngày so với mức tối thiểu để có thời gian liên thông cập nhật trước ngày mở cửa.

Chọn ngày hoạt động lại: ảnh hưởng tới kỳ khai

Ngày hoạt động lại quyết định kỳ nào còn “tạm ngừng trọn kỳ”, kỳ nào không:

• Mở lại ngày đầu tháng (với doanh nghiệp khai tháng) hoặc ngày đầu quý (khai quý): kỳ trước đó vẫn trọn tạm ngừng, không phát sinh tờ khai; kỳ mở lại là kỳ khai bình thường.
• Mở lại giữa kỳ: kỳ đó không trọn tạm ngừng, phải nộp tờ khai của cả kỳ. Không có gì sai, chỉ là thêm một tờ khai cho giai đoạn ít số liệu.
• Mở lại trong năm: năm đó không trọn tạm ngừng, phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm đó.

Nếu đơn hàng cho phép lùi vài ngày tới đầu kỳ, việc giấy tờ gọn hơn. Nếu không, mở lại đúng ngày cần — đừng bán hàng “chui” trong lúc chờ đầu kỳ, vì đó là kinh doanh trong thời gian đang tạm ngừng.

Hoá đơn: dùng lại từ lúc nào

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được sử dụng hoá đơn. Khi trạng thái trên hệ thống trở về hoạt động, hoá đơn điện tử dùng lại được theo đăng ký cũ, nếu đăng ký đó chưa bị ngừng vì lý do khác.

1. Vài ngày trước ngày mở lại, tra trạng thái trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế và thông tin sử dụng hoá đơn trên cổng hoá đơn điện tử.
2. Nếu ngày mở lại đã tới mà trạng thái chưa cập nhật, không lập hoá đơn “lùi ngày” sau đó. Hỏi cơ quan thuế quản lý, kèm bản thông báo đã nộp.
3. Kiểm tra với đơn vị cung cấp giải pháp hoá đơn: hợp đồng dịch vụ còn hạn không, gói hoá đơn còn không, máy tính tiền có kết nối lại không.
4. Đơn hàng đầu tiên cần hoá đơn ngay: thoả thuận với khách lịch giao sau khi hoá đơn dùng được, thay vì giao trước rồi lập hoá đơn sau.

Thời điểm lập hoá đơn vẫn theo quy định về hoá đơn, chứng từ (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC) — gắn với thời điểm giao hàng, hoàn thành dịch vụ.

Chữ ký số, tài khoản thuế và ngân hàng sau thời gian nghỉ

• Chữ ký số: tạm ngừng dài thì rất hay hết hạn giữa chừng. Gia hạn trước ngày mở lại; không có chữ ký số thì không nộp được tờ khai kỳ đầu.
• Tài khoản thuế điện tử: thử đăng nhập; mật khẩu, thư điện tử, số điện thoại nhận mã xác thực có thể đã đổi người giữ trong thời gian nghỉ.
• Tài khoản ngân hàng: tài khoản lâu không giao dịch có thể bị ngân hàng chuyển trạng thái; kiểm tra để khách chuyển tiền được, và để nộp thuế điện tử được.
• Người lao động: người quay lại làm việc thì báo tăng bảo hiểm, bắt đầu khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ tháng trả lương đầu tiên.
• Kế toán: nếu kế toán cũ đã nghỉ trong thời gian tạm ngừng, giao việc cho người mới trước ngày mở lại, kèm danh sách tờ khai sắp tới.

Kỳ khai đầu tiên: GTGT, TNCN, tạm nộp TNDN, quyết toán

Tờ khai của kỳ mở lại giữa chừng mà chưa có doanh thu thì khai theo cách khai kỳ không phát sinh, vẫn phải nộp đúng hạn.

Những việc không nên làm khi mở lại

• Bán trước, báo sau: nhận đơn, giao hàng trong những ngày còn tạm ngừng rồi mới gửi thông báo. Doanh thu đó rơi vào thời gian đang tạm ngừng, không có hoá đơn hợp lệ, và rất khó giải thích.
• Lập hoá đơn ghi lùi ngày cho hàng đã giao lúc hoá đơn chưa dùng được. Thời điểm lập hoá đơn sai là lỗi riêng, cộng thêm vào lỗi bán hàng khi đang tạm ngừng.
• Quên tờ khai kỳ mở lại vì “chưa có doanh thu”. Kỳ đó không còn trọn tạm ngừng; bỏ tờ khai là nộp chậm.
• Để người khác giữ chữ ký số trong lúc nghỉ rồi quên thu hồi. Trước ngày mở lại, biết rõ ai đang giữ thiết bị ký, ai đang giữ mật khẩu tài khoản thuế.

Ví dụ giả định

Giả sử một công ty thiết kế nội thất khai thuế theo quý, đã báo tạm ngừng từ 1/4/2026 đến 31/3/2027. Tháng 9/2026 công ty ký được một hợp đồng lớn, thi công từ giữa tháng 10.

• Giám đốc chọn ngày hoạt động lại là 1/10/2026 — đầu quý IV — để quý III vẫn trọn tạm ngừng. Nộp thông báo ngày 22/9.
• Ngày 28/9 tra lại: trạng thái đã về hoạt động. Chữ ký số hết hạn từ tháng 7, gia hạn trong tuần đó.
• Quý II và III/2026 trọn tạm ngừng, không có tờ khai. Quý IV/2026 nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng trước 31/1/2027, tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo hạn.
• Năm 2026 không trọn năm tạm ngừng: quyết toán năm 2026 trước 31/3/2027 — bao gồm cả quý I khi công ty còn hoạt động.

Việc, ai làm, hạn và chỗ tự kiểm tra

Chỗ kiểm: trang tra cứu thông tin người nộp thuế (trạng thái đã về hoạt động chưa), cổng hoá đơn điện tử (được dùng hoá đơn chưa), tài khoản thuế điện tử (hệ thống đang chờ những tờ khai nào). Trạng thái chưa đổi dù đã qua ngày mở, hỏi cơ quan thuế quản lý. Trường hợp để hết hạn tạm ngừng mà chưa muốn mở lại xem bài hết hạn tạm ngừng mà chưa muốn hoạt động lại.