Thay đổi thông tin đăng ký thuế

🏢 Doanh nghiệp 🏪 Hộ kinh doanh

Thông tin in trên giấy chứng nhận thì đổi ở cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế nhận qua liên thông; thông tin chỉ có trong đăng ký thuế thì khai thay đổi thẳng với cơ quan thuế. Đổi xong còn phải cập nhật hoá đơn, chữ ký số, tài khoản thuế và báo đối tác.

Cổng Thuế giúp chuẩn bị, không nộp hồ sơ thay. Cổng Thuế do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cơ quan thuế; bước nộp làm trên cổng chính thức ghi ở mục Nộp ở đâu.

0/6 bước đã xong 0/8 giấy tờ đã có 5 lỗi hay gặp 6 bài giải thích

Ai cần làm

Doanh nghiệp đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề, vốn hoặc loại hình.
Doanh nghiệp đổi thông tin chỉ khai với cơ quan thuế: người phụ trách kế toán, thư điện tử và số điện thoại nhận thông báo, phương pháp tính thuế và các thông tin đăng ký thuế khác.
Hộ kinh doanh đổi địa điểm, ngành hàng hoặc đổi chủ hộ.

Khi nào

Khi thông tin thực tế đã khác thông tin đăng ký — không để tới kỳ quyết toán.
Trước khi chuyển trụ sở sang địa bàn do cơ quan thuế khác quản lý: rà nghĩa vụ ở nơi đi trước.

Các bước theo thứ tự

1Xác định thông tin thay đổi thuộc nhóm nàoThông tin in trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tên, trụ sở, người đại diện, ngành nghề, vốn) đổi ở cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông tin chỉ có trong đăng ký thuế (kế toán, thư điện tử, số điện thoại nhận thông báo…) khai thay đổi với cơ quan thuế.
2Rà nghĩa vụ trước khi đổiTra tài khoản thuế điện tử: tờ khai còn thiếu, số còn nợ, hoá đơn sai sót đang treo. Chuyển trụ sở sang địa bàn khác thì thường phải chốt nghĩa vụ với cơ quan thuế nơi đi — còn tồn đọng là hồ sơ bị giữ lại.
3Ra quyết định nội bộ và nộp hồ sơ đúng nơiChủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị quyết định theo điều lệ; người đại diện hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ ở nơi tương ứng với nhóm thông tin.
4Theo dõi thông tin được cập nhậtVài ngày sau khi được chấp nhận, tra lại trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế. Hệ thống thuế chưa hiện thông tin mới thì hỏi cơ quan thuế quản lý, không tự đoán.
5Cập nhật những chỗ ăn theoThông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, thông tin trên chữ ký số, thư điện tử và số điện thoại trong tài khoản thuế, hồ sơ ngân hàng, mẫu hợp đồng.
6Báo đối tácGửi thông tin mới cho khách hàng và nhà cung cấp để hoá đơn đầu vào, đầu ra ghi đúng tên, địa chỉ từ ngày thay đổi.

Cần chuẩn bị

Mô tả theo nội dung giấy tờ; mẫu biểu cụ thể lấy trên hệ thống khi nộp. Đánh dấu những thứ đã có.

Quyết định hoặc biên bản của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị về nội dung thay đổi
Nội dung thông tin mới, ghi đúng như sẽ xuất hiện trên giấy tờ (tên, địa chỉ đầy đủ theo địa giới hành chính mới)
Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện mới, nếu đổi người đại diện
Giấy uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ, nếu không phải người đại diện
Chữ ký số của doanh nghiệp và quyền truy cập tài khoản thuế điện tử
Danh sách tờ khai, số còn nợ đã đối chiếu trên tài khoản thuế
Danh sách chỗ cần cập nhật sau khi đổi: hoá đơn, chữ ký số, ngân hàng, hợp đồng, đối tác
Với hộ kinh doanh: giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, số định danh cá nhân của chủ hộ (cả chủ hộ mới nếu đổi chủ hộ)

Nộp ở đâu

Thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký kinh doanh, qua cổng đăng ký doanh nghiệp; cơ quan thuế nhận qua liên thông.
Thông tin chỉ thuộc đăng ký thuế: Hệ thống thuế điện tử, gửi cơ quan thuế quản lý.
Hộ kinh doanh: Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh nơi đặt địa điểm và thuế cơ sở quản lý địa bàn, theo hướng dẫn hiện hành.
Thông tin trên hoá đơn điện tử: Cổng hoá đơn điện tử, thường qua đơn vị cung cấp giải pháp hoá đơn.

Tìm cổng chính thức bằng tên (hệ thống thuế điện tử, ứng dụng thuế trên điện thoại, cổng hoá đơn điện tử, cổng đăng ký doanh nghiệp) và kiểm tra tên miền của cơ quan nhà nước trước khi đăng nhập. Không đưa mật khẩu, chữ ký số cho người lạ.

Sai lầm hay gặp

Đổi xong trên giấy chứng nhận rồi coi như xong, quên đăng ký sử dụng hoá đơn và chữ ký số vẫn mang thông tin cũ.
Chuyển trụ sở sang địa bàn khác khi còn tờ khai thiếu hoặc còn nợ ở nơi đi.
Đổi người đại diện nhưng người cũ vẫn giữ chữ ký số, mật khẩu tài khoản thuế.
Đổi kế toán mà không đổi thư điện tử, số điện thoại nhận thông báo — thông báo của cơ quan thuế vẫn gửi về người đã nghỉ.
Không báo khách hàng, nhà cung cấp: hoá đơn đầu vào tiếp tục ghi tên, địa chỉ cũ.

Bài giải thích (6)

Đã đổi thông tin trên giấy chứng nhận nhưng hệ thống thuế vẫn hiện thông tin cũ: làm gì trong lúc chờ Đổi người đại diện theo pháp luật giữa kỳ khai thuế: cập nhật gì, ai ký tờ khai Thay kế toán, đổi số điện thoại, email nhận thông báo thuế: cập nhật ở những đâu Doanh nghiệp đổi ngành nghề kinh doanh: thuế, hoá đơn và kỳ khai có thay đổi không Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: từ TNHH lên cổ phần, từ tư nhân sang TNHH thì mã số thuế và hoá đơn ra sao Hộ kinh doanh đổi địa điểm, đổi ngành hàng hoặc đổi chủ hộ: cập nhật thông tin thuế

Cần người làm giúp? Gửi tình huống cho Thuế Sạch — người phụ trách sẽ gọi lại để hỏi rõ và báo phạm vi việc.

Cần người làm giúp →

Thuế Sạch là dịch vụ tư nhân trong cùng hệ thống với Cổng Thuế, không phải cơ quan thuế. Phí dịch vụ (nếu có) tách riêng khỏi khoản phải nộp ngân sách.

Thủ tục liên quan

Tạm ngừng kinh doanh Khôi phục mã số thuế sau trạng thái 06 Đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp mới Uỷ quyền quyết toán thuế TNCN

← Toàn bộ thủ tục thuế

Hỏi đáp

Đổi địa chỉ trụ sở thì nộp hồ sơ ở cơ quan thuế hay ở cơ quan đăng ký kinh doanh?

Địa chỉ trụ sở in trên giấy chứng nhận nên nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh; cơ quan thuế nhận qua liên thông. Nếu địa chỉ mới thuộc cơ quan thuế khác quản lý, rà và chốt nghĩa vụ với cơ quan thuế nơi đi trước để hồ sơ không bị giữ lại.

Đổi kế toán, đổi số điện thoại nhận thông báo thuế có phải lên cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Không. Đây là thông tin chỉ thuộc đăng ký thuế, khai thay đổi với cơ quan thuế qua hệ thống thuế điện tử. Thư điện tử trong tài khoản thuế cũng nên đổi cùng lúc.

Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không?

Không. Mã số thuế giữ nguyên khi đổi tên, đổi địa chỉ, đổi người đại diện. Thứ phải cập nhật là thông tin trên hoá đơn điện tử, chữ ký số, hợp đồng và thông tin đối tác dùng để lập hoá đơn cho doanh nghiệp.

Nội dung tham khảo, soạn theo quy định chung và có thể chưa cập nhật kịp văn bản mới; không nêu số hiệu mẫu biểu, mức phạt hay thời hạn giải quyết. CongThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước. Khi áp dụng cho hồ sơ thật, hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người có chuyên môn.