Hộ kinh doanh nghỉ vài ngày dịp lễ, Tết thì thường không cần làm thủ tục gì. Nghỉ dài ngày, trọn tháng hoặc trọn quý — sửa quán, chủ hộ ốm, về quê — thì nên thông báo tạm ngừng: với cơ quan đăng ký hộ kinh doanh nếu hộ đã đăng ký, và với cơ quan thuế quản lý. Có thông báo, kỳ tạm ngừng được ghi nhận là không kinh doanh; không có, hệ thống vẫn coi hộ đang hoạt động và chờ tờ khai, số thuế của kỳ đó.
Từ năm 2026, phương pháp khoán thuế với hộ kinh doanh chấm dứt theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và hộ chuyển sang kê khai. Với hộ kê khai, số thuế theo doanh thu thực tế, nên nghỉ bán thì doanh thu kỳ đó thấp hoặc bằng không; nhưng tờ khai vẫn phải nộp nếu không có thông báo tạm ngừng hợp lệ. Mốc thời gian thông báo, mẫu và nơi nộp tra ở văn bản hiện hành, trong đó có Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế.
Nghỉ bao lâu thì cần báo
| Nghỉ | Thường cần | Ghi chú |
|---|---|---|
| Vài ngày dịp lễ, Tết, việc nhà | Không cần thủ tục | Kỳ khai vẫn có doanh thu các ngày còn lại |
| Vài tuần, không trọn kỳ khai | Thường không cần thông báo tạm ngừng | Doanh thu kỳ đó thấp hơn — ghi chú lý do trong sổ, giữ ảnh chụp, hoá đơn sửa chữa |
| Trọn một kỳ khai trở lên | Nên thông báo tạm ngừng | Không thông báo thì kỳ đó vẫn phải nộp tờ khai |
| Không biết bao giờ mở lại | Thông báo tạm ngừng có thời hạn, gia hạn nếu cần | Hoặc cân nhắc chấm dứt hoạt động nếu không định quay lại |
Với hộ nghỉ vài tuần mà không báo, doanh thu kê khai của kỳ đó thấp hẳn so với các kỳ khác. Đây là điều bình thường, nhưng nên giữ bằng chứng lý do nghỉ — hợp đồng thuê thợ sửa, hoá đơn vật liệu, giấy khám bệnh — phòng khi cơ quan thuế hỏi vì sao doanh thu tụt.
Báo ở đâu, báo gì
- Hộ đã đăng ký hộ kinh doanh: thông báo tạm ngừng với cơ quan đăng ký hộ kinh doanh nơi đặt địa điểm. Sau khi bỏ cấp huyện, việc đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan ở địa phương đảm nhận — hỏi tại uỷ ban nhân dân xã, phường nơi đặt quán. Thông tin thường được chuyển sang cơ quan thuế.
- Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện đăng ký hộ kinh doanh: thông báo trực tiếp với cơ quan thuế quản lý.
- Nội dung: thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng, lý do (không bắt buộc chi tiết), thông tin hộ.
- Thời điểm: trước ngày bắt đầu tạm ngừng, theo thời hạn quy định. Nghỉ đột xuất vì ốm thì thông báo sớm nhất có thể và giữ giấy tờ về lý do.
Nếu không chắc cơ quan thuế đã nhận thông tin từ cơ quan đăng ký, gọi thuế cơ sở quản lý hộ để xác nhận. Sau sắp xếp bộ máy, nhiều hộ chưa biết mình do thuế cơ sở nào quản lý — tra bằng số định danh cá nhân của chủ hộ trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế.
Những trường hợp không phải là tạm ngừng
- Quán đóng cửa nhưng vẫn bán qua ứng dụng giao đồ ăn, bán online: vẫn đang kinh doanh. Không thông báo tạm ngừng trong trường hợp này; doanh thu qua nền tảng vẫn phải kê khai (một phần có thể đã được nền tảng khấu trừ, nộp thay theo quy định).
- Nghỉ ở điểm này, bán ở điểm khác của cùng hộ: vẫn đang kinh doanh. Nếu điểm nghỉ có đăng ký riêng, thông báo cho điểm đó; hộ vẫn khai phần doanh thu ở điểm đang bán.
- Cho người khác thuê lại mặt bằng trong thời gian nghỉ: hộ không kinh doanh ngành cũ, nhưng phát sinh thu nhập cho thuê tài sản — một loại nghĩa vụ khác phải khai.
- Người nhà bán thay, vẫn mở cửa: vẫn đang kinh doanh, doanh thu vẫn thuộc hộ.
Thông báo tạm ngừng mà vẫn bán là khai không đúng thực tế. Dữ liệu từ ngân hàng, nền tảng số và hoá đơn máy tính tiền ngày càng đầy đủ, nên loại sai này dễ bị phát hiện.
Sổ sách, máy tính tiền và hoá đơn trong thời gian nghỉ
Hộ kê khai từ năm 2026 thường đã có sổ ghi chép doanh thu, và với hộ thuộc diện, có hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Khi nghỉ dài ngày:
- Sổ ghi chép: ghi một dòng “nghỉ từ ngày… đến ngày…, lý do…”. Một dòng này giúp người đọc sổ sau này (kể cả chính chủ hộ) hiểu vì sao các ngày đó trống.
- Máy tính tiền, phần mềm bán hàng: không cần gỡ kết nối, nhưng không lập hoá đơn nào trong thời gian đã thông báo tạm ngừng. Nếu lỡ lập thử hoặc lập nhầm, xử lý hoá đơn đó theo quy định về hoá đơn sai sót, đừng để treo.
- Tài khoản nhận tiền: tiền khách chuyển khoản trả nợ cũ vào thời gian nghỉ vẫn có thể có. Ghi chú rõ là thu nợ của ngày nào, để không bị hiểu là bán hàng trong lúc tạm ngừng.
- Hàng tồn: với quán ăn, tiệm tạp hoá có hàng dễ hỏng, ghi lại số hàng bỏ đi. Không cần thủ tục phức tạp như doanh nghiệp, nhưng ghi chép giúp giải thích chênh lệch giữa hàng nhập và doanh thu.
Khi mở lại, kiểm tra máy tính tiền, phần mềm hoá đơn còn kết nối được với cơ quan thuế không, chữ ký số (nếu có) còn hạn không — nghỉ lâu thì những thứ này hay hết hạn đúng lúc quên.
Ví dụ giả định: quán phở nghỉ sửa hai tháng
Giả sử một hộ kinh doanh quán phở, kê khai theo quý, định đóng cửa sửa quán từ 1/1/2027 đến 28/2/2027 rồi mở lại đầu tháng 3.
- Thời gian nghỉ không trọn quý I (tháng 3 vẫn bán), nên thông báo tạm ngừng không giúp bỏ được tờ khai quý I. Hộ vẫn nộp tờ khai quý I với doanh thu của tháng 3.
- Hộ có thể vẫn thông báo tạm ngừng hai tháng để thông tin với cơ quan đăng ký và cơ quan thuế khớp thực tế — hỏi thuế cơ sở xem có cần không.
- Trong hai tháng sửa, chủ quán vẫn bán phở gói mang về qua ứng dụng giao đồ ăn từ bếp nhà. Như vậy hộ không tạm ngừng thật; doanh thu này phải kê khai.
- Hoá đơn vật liệu, tiền thuê thợ sửa giữ lại cùng sổ sách, giải thích vì sao doanh thu quý I thấp.
Nếu thay vào đó quán nghỉ trọn quý I và không bán bất cứ kênh nào, thông báo tạm ngừng trọn quý là cách để không phải nộp tờ khai quý đó.
Bài học từ ví dụ: câu hỏi quyết định không phải là “quán có mở cửa không” mà là “hộ có bán hàng qua bất cứ kênh nào không” và “thời gian nghỉ có trọn kỳ khai không”. Trả lời hai câu đó trước khi làm thủ tục sẽ tránh được cả việc báo thừa lẫn báo sai.
Tạm ngừng và mở lại: việc, ai làm, hạn
| Việc | Ai làm | Hạn |
|---|---|---|
| Quyết định thời gian nghỉ, xem có trọn kỳ khai không | Chủ hộ | Khi lên kế hoạch nghỉ |
| Nộp tờ khai kỳ trước khi nghỉ, nộp hết thuế còn nợ | Chủ hộ hoặc người làm sổ sách | Hạn thường lệ |
| Thông báo tạm ngừng với cơ quan đăng ký hoặc cơ quan thuế | Chủ hộ | Trước ngày nghỉ theo thời hạn quy định |
| Giữ bằng chứng lý do nghỉ (sửa chữa, ốm) | Chủ hộ | Trong thời gian nghỉ |
| Kiểm tra máy tính tiền, phần mềm hoá đơn trước khi mở lại | Chủ hộ | Vài ngày trước khi mở |
| Thông báo hoạt động trở lại nếu mở sớm hơn thời hạn đã báo | Chủ hộ | Trước ngày mở lại |
Tự kiểm tra ở đâu
- Trang tra cứu thông tin người nộp thuế: trạng thái của hộ (tra bằng số định danh cá nhân chủ hộ hoặc mã số thuế hộ).
- Ứng dụng thuế trên điện thoại hoặc tài khoản thuế điện tử: thông báo, tờ khai đang chờ, số còn phải nộp.
- Thuế cơ sở quản lý hộ: gọi xác nhận đã nhận thông báo tạm ngừng.
Câu hỏi thường gặp
Nghỉ Tết nửa tháng có phải báo thuế không?
Thường không cần thủ tục tạm ngừng vì không trọn kỳ khai. Doanh thu kỳ đó chỉ gồm những ngày bán; giữ sổ ghi chép rõ ràng là đủ.
Không báo tạm ngừng mà nghỉ trọn quý thì sao?
Hệ thống vẫn coi hộ đang hoạt động và chờ tờ khai của quý. Hộ phải nộp tờ khai, ghi doanh thu thực tế; không nộp là chậm nộp tờ khai.
Quán đóng cửa nhưng vẫn bán qua ứng dụng giao hàng có được báo tạm ngừng không?
Không nên, vì hộ vẫn đang kinh doanh. Doanh thu qua ứng dụng phải kê khai; phần nền tảng đã khấu trừ, nộp thay được trừ theo quy định.
Mở lại sớm hơn thời gian đã báo có cần làm gì không?
Có, thông báo hoạt động trở lại trước ngày mở. Bán hàng khi đang trong thời gian tạm ngừng đã báo là khai không đúng thực tế.
Chủ hộ ốm đột xuất không kịp báo trước thì sao?
Thông báo ngay khi có thể và giữ giấy tờ y tế. Nếu đã qua một kỳ khai, nộp tờ khai của kỳ đó với doanh thu thực tế để tránh bị ghi nhận chậm nộp.
Hộ có hai điểm bán, chỉ nghỉ một điểm thì báo thế nào?
Hộ vẫn đang kinh doanh ở điểm còn lại nên không tạm ngừng cả hộ. Nếu điểm nghỉ có đăng ký riêng thì thông báo cho điểm đó; doanh thu của hộ vẫn kê khai đủ ở điểm đang bán. Ghi chú trong sổ ngày nghỉ của từng điểm để khi tổng hợp không bị hỏi vì sao doanh thu giảm.
Trong thời gian nghỉ cho người khác thuê lại quán có sao không?
Được, nhưng khoản tiền thuê là thu nhập từ cho thuê tài sản và phải khai theo quy định riêng, khác với doanh thu bán hàng trước đây.
