Đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

🏢 Doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, nên doanh nghiệp mới không nộp hồ sơ xin mã riêng. Việc thật sự phải làm là kiểm thông tin đăng ký thuế, mở tài khoản thuế điện tử, chọn phương pháp tính thuế GTGT và đăng ký hoá đơn điện tử trước giao dịch đầu tiên.

Cổng Thuế giúp chuẩn bị, không nộp hồ sơ thay. Cổng Thuế do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cơ quan thuế; bước nộp làm trên cổng chính thức ghi ở mục Nộp ở đâu.

Các bước theo thứ tự

1. 1Nắm rằng mã số doanh nghiệp cũng là mã số thuếThông tin đăng ký thuế đã nằm trong hồ sơ thành lập và được chuyển sang cơ quan thuế qua liên thông. Không nộp thêm hồ sơ xin cấp mã số thuế.
2. 2Tra và đối chiếu thông tin đăng ký thuếTra mã số thuế trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế. Đối chiếu tên, địa chỉ, người đại diện, cơ quan thuế quản lý, ngành nghề chính, năm tài chính, phương pháp tính thuế GTGT dự kiến. Sai chỗ nào thì làm thủ tục thay đổi thông tin ngay.
3. 3Có chữ ký số và tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệpChữ ký số dùng để ký mọi tờ khai điện tử; tài khoản ngân hàng dùng để nộp thuế và nhận tiền bán hàng. Ghi ngày hết hạn chữ ký số vào lịch chung.
4. 4Đăng ký tài khoản thuế điện tử và nộp thuế điện tửĐăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế bằng mã số thuế, ký bằng chữ ký số; sau đó liên kết tài khoản ngân hàng để nộp thuế điện tử.
5. 5Chọn phương pháp tính thuế GTGTKhấu trừ hay trực tiếp trên doanh thu phụ thuộc khách hàng là ai và chi phí đầu vào lớn hay nhỏ. Muốn tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thì làm thủ tục đăng ký theo văn bản hướng dẫn đang hiệu lực.
6. 6Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tửChọn đơn vị cung cấp giải pháp hoá đơn, đăng ký trên cổng hoá đơn điện tử và chờ thông báo chấp nhận rồi mới lập hoá đơn đầu tiên.
7. 7Xác định kỳ khai và ghi lịch hạn nộpHỏi cơ quan thuế quản lý hoặc tra văn bản hiện hành để biết doanh nghiệp khai theo tháng hay theo quý. Ghi hạn từng loại tờ khai vào lịch; kỳ chưa có doanh thu vẫn phải nộp tờ khai.
8. 8Bố trí người làm kế toán và nơi lưu chứng từThuê ngoài thì ghi rõ trong hợp đồng ai giữ chữ ký số, ai bấm nộp. Chứng từ kế toán dùng để ghi sổ và lập báo cáo tài chính phải lưu ít nhất 10 năm (Luật Kế toán).

Cần chuẩn bị

Mô tả theo nội dung giấy tờ; mẫu biểu cụ thể lấy trên hệ thống khi nộp. Đánh dấu những thứ đã có.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản điện tử hoặc bản chụp rõ nét)
• Thông tin người đại diện theo pháp luật: họ tên, số định danh cá nhân, số điện thoại
• Thông tin người phụ trách kế toán: họ tên, số định danh cá nhân, số điện thoại, thư điện tử
• Địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của doanh nghiệp để nhận thông báo thuế (không dùng của người làm dịch vụ)
• Chữ ký số đứng tên doanh nghiệp, còn hạn, và mật khẩu thiết bị ký
• Số tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp
• Quyết định của chủ doanh nghiệp về phương pháp tính thuế GTGT
• Đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử đã chọn và thông tin mẫu hoá đơn muốn dùng
• Lịch hạn nộp tờ khai đã ghi theo kỳ khai được xác định

🖨️ In danh sách chuẩn bị Bỏ mọi dấu

Nộp ở đâu

Hồ sơ thành lập (đã kèm thông tin đăng ký thuế)

Cơ quan đăng ký kinh doanh, qua cổng đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan thuế nhận thông tin qua liên thông.

Tài khoản giao dịch điện tử, nộp thuế điện tử, tờ khai

Hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế, ký bằng chữ ký số của doanh nghiệp.

Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Cổng hoá đơn điện tử của cơ quan thuế, thường làm qua đơn vị cung cấp giải pháp hoá đơn.

Thắc mắc về kỳ khai, phương pháp tính thuế

Cơ quan thuế quản lý ghi trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế.

Tìm cổng chính thức bằng tên (hệ thống thuế điện tử, ứng dụng thuế trên điện thoại, cổng hoá đơn điện tử, cổng đăng ký doanh nghiệp) và kiểm tra tên miền của cơ quan nhà nước trước khi đăng nhập. Không đưa mật khẩu, chữ ký số cho người lạ.

Sai lầm hay gặp

• Không đọc lại phần thông tin đăng ký thuế do bên dịch vụ thành lập điền vội — sai năm tài chính, sai phương pháp tính thuế, sai thư điện tử nhận thông báo.
• Dùng thư điện tử, số điện thoại của người làm dịch vụ; khi đổi đơn vị dịch vụ thì mất luôn thông báo của cơ quan thuế.
• Lập hoá đơn trước khi có thông báo chấp nhận sử dụng hoá đơn điện tử.
• Vẫn đi khai, nộp lệ phí môn bài: Nghị quyết 198/2025/QH15 đã bãi bỏ lệ phí môn bài từ 1/1/2026.
• Nghĩ chưa có doanh thu thì chưa cần nộp tờ khai — kỳ không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn.

Bài giải thích (6)

Cần người làm giúp? Gửi tình huống cho Thuế Sạch — người phụ trách sẽ gọi lại để hỏi rõ và báo phạm vi việc.

Cần người làm giúp →

Thuế Sạch là dịch vụ tư nhân trong cùng hệ thống với Cổng Thuế, không phải cơ quan thuế. Phí dịch vụ (nếu có) tách riêng khỏi khoản phải nộp ngân sách.

Thủ tục liên quan

← Toàn bộ thủ tục thuế

Hỏi đáp

Doanh nghiệp mới có phải nộp hồ sơ xin mã số thuế riêng không?

Không. Mã số doanh nghiệp ghi trên giấy chứng nhận đồng thời là mã số thuế; thông tin đăng ký thuế khai trong hồ sơ thành lập được chuyển sang cơ quan thuế qua liên thông. Việc cần làm là tra lại thông tin đó và sửa nếu sai.

Thành lập năm 2026 có còn phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 bãi bỏ lệ phí môn bài từ 1/1/2026. Doanh nghiệp mua lại công ty cũ thì vẫn nên tra xem các năm trước còn nợ khoản này không, vì nợ cũ vẫn phải nộp.

Công ty đã thành lập nhưng chưa hoạt động có phải nộp tờ khai không?

Có. Kỳ không phát sinh doanh thu vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn, ghi không phát sinh. Bỏ trống vài kỳ là nguồn tồn đọng hay gặp nhất của doanh nghiệp mới.

Nội dung tham khảo, soạn theo quy định chung và có thể chưa cập nhật kịp văn bản mới; không nêu số hiệu mẫu biểu, mức phạt hay thời hạn giải quyết. CongThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước. Khi áp dụng cho hồ sơ thật, hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người có chuyên môn.