Chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi giải thể doanh nghiệp

🏢 Doanh nghiệp

Bốn chặng: quyết định và thông báo giải thể; hoàn tất khai, quyết toán, nộp hết nghĩa vụ và hoá đơn; cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế; cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận đã giải thể. Chặng thứ hai là chặng dài nhất.

Cổng Thuế giúp chuẩn bị, không nộp hồ sơ thay. Cổng Thuế do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cơ quan thuế; bước nộp làm trên cổng chính thức ghi ở mục Nộp ở đâu.

Các bước theo thứ tự

1. 1Quyết định và thông báo giải thểChủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông ra quyết định theo điều lệ và Luật Doanh nghiệp; gửi cơ quan đăng ký kinh doanh và những người có quyền lợi liên quan. Cơ quan thuế nhận thông tin qua liên thông.
2. 2Đóng chi nhánh, đơn vị phụ thuộc trướcChấm dứt mã số thuế của đơn vị phụ thuộc trước khi đóng mã số thuế của công ty.
3. 3Nộp bù mọi tờ khai còn thiếuRà danh sách tờ khai trên tài khoản thuế điện tử, nộp cả tờ khai không phát sinh.
4. 4Quyết toán đến thời điểm chấm dứt hoạt độngQuyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp kèm báo cáo tài chính tới thời điểm đó; quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức và cấp chứng từ khấu trừ cho người lao động.
5. 5Xử lý hoá đơn và tài sảnLập hoá đơn cho giao dịch còn lại, kể cả bán thanh lý tài sản, hàng tồn; xử lý hoá đơn sai sót; dừng sử dụng hoá đơn theo quy định. Hỏi hệ quả thuế trước khi chia tài sản cho chủ sở hữu.
6. 6Nộp hết nghĩa vụ, xử lý số nộp thừaNộp hết tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt — kể cả nợ lệ phí môn bài của các năm trước 2026. Số nộp thừa, thuế GTGT còn được khấu trừ thì đề nghị xử lý trước khi chấm dứt.
7. 7Làm việc khi cơ quan thuế kiểm traTuỳ trường hợp, cơ quan thuế có thể kiểm tra quyết toán trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế; chuẩn bị sổ sách, chứng từ.
8. 8Nhận kết quả và hoàn tất giải thểCơ quan thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế và chuyển thông tin sang cơ quan đăng ký kinh doanh để ghi nhận đã giải thể. Chỉ định người giữ chứng từ kế toán ít nhất 10 năm.

Cần chuẩn bị

Mô tả theo nội dung giấy tờ; mẫu biểu cụ thể lấy trên hệ thống khi nộp. Đánh dấu những thứ đã có.

• Quyết định giải thể và biên bản họp của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông
• Thông báo giải thể đã gửi cơ quan đăng ký kinh doanh
• Danh sách tờ khai đã đối chiếu, xác nhận không còn kỳ thiếu
• Báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đến thời điểm chấm dứt hoạt động
• Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức và chứng từ khấu trừ đã cấp cho người lao động
• Chứng từ đã nộp hết tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt (kể cả nợ lệ phí môn bài năm cũ, nếu có)
• Hồ sơ hoá đơn: hoá đơn thanh lý tài sản, hàng tồn; xử lý hoá đơn sai sót; dừng sử dụng hoá đơn
• Đề nghị xử lý số thuế nộp thừa, thuế GTGT còn được khấu trừ, nếu có
• Sổ sách, chứng từ sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra
• Hồ sơ chấm dứt mã số thuế của chi nhánh, đơn vị phụ thuộc
• Phương án lưu trữ chứng từ: ai giữ, giữ ở đâu, ít nhất 10 năm

🖨️ In danh sách chuẩn bị Bỏ mọi dấu

Nộp ở đâu

Quyết định, thông báo và hồ sơ giải thể

Cơ quan đăng ký kinh doanh, qua cổng đăng ký doanh nghiệp.

Tờ khai, quyết toán, hồ sơ liên quan chấm dứt mã số thuế

Hệ thống thuế điện tử, gửi cơ quan thuế quản lý; làm việc trực tiếp khi được yêu cầu.

Thông tin chấm dứt mã số thuế

Cơ quan thuế chuyển sang cơ quan đăng ký kinh doanh qua liên thông.

Tìm cổng chính thức bằng tên (hệ thống thuế điện tử, ứng dụng thuế trên điện thoại, cổng hoá đơn điện tử, cổng đăng ký doanh nghiệp) và kiểm tra tên miền của cơ quan nhà nước trước khi đăng nhập. Không đưa mật khẩu, chữ ký số cho người lạ.

Sai lầm hay gặp

• Đóng công ty mẹ trước khi đóng chi nhánh, đơn vị phụ thuộc.
• Quên nợ lệ phí môn bài của các năm trước 2026 — vẫn là nợ và vẫn chặn giải thể.
• Chia tài sản cho chủ sở hữu trước khi hỏi hệ quả thuế.
• Bỏ quên số thuế nộp thừa, thuế GTGT còn được khấu trừ — sau khi chấm dứt không còn tài khoản để nhận.
• Không chỉ định người giữ hồ sơ kế toán sau giải thể.

Bài giải thích (6)

Xem thêm: Trạng thái 03 — đã ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt mã số thuế (Tra Thuế)

Cần người làm giúp? Gửi tình huống cho Thuế Sạch — người phụ trách sẽ gọi lại để hỏi rõ và báo phạm vi việc.

Cần người làm giúp →

Thuế Sạch là dịch vụ tư nhân trong cùng hệ thống với Cổng Thuế, không phải cơ quan thuế. Phí dịch vụ (nếu có) tách riêng khỏi khoản phải nộp ngân sách.

Thủ tục liên quan

← Toàn bộ thủ tục thuế

Hỏi đáp

Giải thể thì nộp hồ sơ ở cơ quan thuế hay cơ quan đăng ký kinh doanh?

Cả hai, theo thứ tự. Quyết định và thông báo giải thể gửi cơ quan đăng ký kinh doanh; khai, quyết toán, nộp hết nghĩa vụ với cơ quan thuế quản lý. Khi nghĩa vụ thuế xong, cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế và chuyển thông tin sang cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất giải thể.

Công ty chưa từng có doanh thu thì đóng mã số thuế có nhanh hơn không?

Thường gọn hơn vì ít số liệu, nhưng vẫn phải có đủ tờ khai của mọi kỳ (kể cả tờ khai không phát sinh), quyết toán đến thời điểm chấm dứt và không còn nợ. Doanh nghiệp bỏ trống tờ khai nhiều kỳ thì vẫn phải nộp bù trước.

Sau khi giải thể còn phải giữ giấy tờ gì không?

Có. Chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính phải lưu ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán. Quyết định giải thể nên ghi rõ ai giữ hồ sơ và giữ ở đâu.

Nội dung tham khảo, soạn theo quy định chung và có thể chưa cập nhật kịp văn bản mới; không nêu số hiệu mẫu biểu, mức phạt hay thời hạn giải quyết. CongThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước. Khi áp dụng cho hồ sơ thật, hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người có chuyên môn.