Nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân xong mà phát hiện thiếu hoặc sai thì nộp tờ khai quyết toán bổ sung cho chính năm đó, gửi đúng cơ quan thuế đã nhận tờ khai lần đầu, qua ứng dụng thuế trên điện thoại hoặc tài khoản thuế điện tử. Tờ bổ sung thay số liệu cũ bằng số đúng: thiếu thu nhập thì số phải nộp tăng (kèm tiền chậm nộp nếu đã qua hạn), thiếu người phụ thuộc hợp lệ thì số phải nộp giảm hoặc số được hoàn tăng.
Khai bổ sung được làm trong thời hạn luật cho phép và trước khi cơ quan thuế có quyết định kiểm tra, thanh tra. Chỗ cần cẩn thận không phải thủ tục, mà là: sửa đúng chỗ sai, và biết hồ sơ hoàn thuế đang xử lý sẽ bị ảnh hưởng thế nào. Khai bổ sung vội, sửa nhiều lần, là cách nhanh nhất làm hồ sơ hoàn bị treo lâu.
Bốn kiểu thiếu sót hay gặp sau khi đã nộp
| Phát hiện | Hệ quả khi khai bổ sung |
|---|---|
| Quên thu nhập tiền lương, tiền công ở nơi thứ hai (kể cả khoản đã bị khấu trừ 10%) | Thu nhập tăng; số đã khấu trừ ở nơi đó cũng được cộng vào; thường ra số phải nộp thêm |
| Chứng từ khấu trừ của công ty cũ đến muộn, số liệu khác với đã kê | Sửa theo chứng từ đúng; có thể tăng hoặc giảm |
| Quên tính người phụ thuộc đủ điều kiện | Giảm trừ tăng; số phải nộp giảm hoặc số được hoàn tăng |
| Kê nhầm khoản không phải tiền lương (lãi tiền gửi, tiền bán chứng khoán, tiền cho thuê nhà) | Bỏ khoản đó ra; các khoản này có cách tính thuế riêng, không cộng vào quyết toán tiền lương |
Trước khi khai, mở phần tra cứu thu nhập trên ứng dụng thuế để xem các tổ chức trả thu nhập đã khai gì cho mình. Nếu số của một nơi trên hệ thống khác chứng từ trong tay, hỏi nơi đó trước — có thể chính họ đang cần khai bổ sung.
Các bước khai bổ sung
- Gom đủ chứng từ mới: chứng từ khấu trừ của nơi bị sót, giấy tờ người phụ thuộc, bảng tự tính lại.
- Đăng ký người phụ thuộc trước (nếu là lý do khai bổ sung) và chờ được ghi nhận mã người phụ thuộc.
- Mở tờ khai quyết toán, chọn tờ khai bổ sung cho đúng năm tính thuế. Đừng chọn “lần đầu” — hệ thống sẽ coi là nộp trùng.
- Chọn đúng cơ quan thuế đã nhận tờ khai lần đầu.
- Nhập số liệu đúng của cả năm, không nhập riêng phần chênh lệch. Tờ bổ sung thể hiện kết quả cuối cùng; hệ thống tự tính chênh lệch với lần trước.
- Nộp, lưu thông báo tiếp nhận, và nếu phải nộp thêm thì nộp ngay theo số chênh lệch.
Giữ lại bảng tự tính của cả lần đầu lẫn lần bổ sung. Khi cơ quan thuế hỏi vì sao số liệu thay đổi, hai bảng đặt cạnh nhau cùng chứng từ mới là câu trả lời ngắn nhất, khỏi phải giải thích bằng lời.
Thiếu thu nhập: nộp thêm và tiền chậm nộp
Khi khai bổ sung làm tăng số thuế phải nộp, người nộp thuế nộp phần tăng thêm và tiền chậm nộp tính theo ngày trên số tăng thêm, tính từ sau hạn nộp của hồ sơ quyết toán tới ngày nộp. Mức lâu nay là 0,03%/ngày; kiểm tra mức hiện hành trước khi tính.
Nếu tờ khai lần đầu đã đề nghị hoàn và tiền hoàn đã về tài khoản, khai bổ sung làm giảm số được hoàn thì phần hoàn thừa phải nộp trả, kèm tiền chậm nộp theo quy định. Tự phát hiện và khai bổ sung trước khi cơ quan thuế phát hiện luôn là hướng nhẹ hơn.
Quên thu nhập nơi thứ hai là lỗi hay gặp nhất ở người làm thêm. Nơi làm thêm đã khai thu nhập cho mình, nên dữ liệu đối chiếu có sẵn trên hệ thống — khoản này sớm muộn cũng lộ ra.
Thiếu người phụ thuộc: bổ sung được tới đâu
Theo hướng dẫn lâu nay về thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế chưa tính giảm trừ cho người phụ thuộc trong năm thì được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi quyết toán, với điều kiện đăng ký người phụ thuộc. Riêng nhóm người phụ thuộc khác mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng (không phải con, không phải cha mẹ, vợ chồng) có hạn đăng ký trong năm tính thuế. Từ 1/7/2026, văn bản hướng dẫn thuế thu nhập cá nhân đã thay mới (Nghị định 253/2026/NĐ-CP, Thông tư 87/2026/TT-BTC) — đọc lại điều kiện trước khi khai.
Mức giảm trừ lấy theo năm tính thuế: từ năm 2026 là 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc; khai bổ sung cho năm trước thì dùng mức của năm trước.
Kiểm tra trước: người phụ thuộc đó có đang được người khác (vợ hoặc chồng, anh chị em) tính giảm trừ trong cùng năm không. Một người phụ thuộc chỉ được tính cho một người nộp thuế trong cùng thời gian; khai trùng thì một trong hai tờ khai sẽ bị điều chỉnh.
Hồ sơ hoàn đang xử lý thì làm sao
- Hồ sơ hoàn chưa được giải quyết: khai bổ sung lúc này có thể khiến cơ quan thuế xử lý lại từ đầu theo số mới. Nếu phần sửa nhỏ và làm giảm số được hoàn, vẫn nên khai ngay vì đó là số đúng. Nếu phần sửa làm tăng số được hoàn, cân nhắc chờ hồ sơ đầu được giải quyết xong rồi mới bổ sung, để khỏi làm treo phần đã chắc — hỏi cơ quan thuế nơi nhận hồ sơ trước khi chọn.
- Hồ sơ hoàn đã xong: khai bổ sung như bình thường; phần chênh lệch được hoàn thêm hoặc phải nộp lại.
- Không khai bổ sung nhiều lần liên tiếp. Gom đủ chứng từ rồi làm một lần; mỗi lần bổ sung là một lượt đối chiếu mới.
Ví dụ giả định
Giả sử một nhân viên văn phòng tự quyết toán năm 2026 vào tháng 3/2027, đề nghị hoàn một khoản nhỏ. Tháng 5/2027, cô nhận được chứng từ khấu trừ từ một trung tâm đào tạo nơi cô dạy thêm cuối tuần năm 2026, đã bị khấu trừ 10% trên thù lao. Cùng lúc cô nhớ ra con gái sinh tháng 3/2026 chưa được đăng ký người phụ thuộc.
- Đăng ký người phụ thuộc cho con, ghi nhận từ tháng 3/2026.
- Chờ hồ sơ hoàn lần đầu được giải quyết xong (đã về tài khoản đầu tháng 5).
- Lập một tờ khai bổ sung năm 2026: cộng thu nhập dạy thêm và số đã bị khấu trừ 10%, thêm giảm trừ người phụ thuộc từ tháng 3.
- Kết quả tờ bổ sung có thể là được hoàn thêm hoặc phải nộp lại một phần — tuỳ phần thu nhập thêm lớn hơn hay phần giảm trừ thêm lớn hơn. Nộp hoặc chờ hoàn theo kết quả.
Một tờ bổ sung cho cả hai việc, thay vì hai lần bổ sung cách nhau vài tuần.
Việc, ai làm, hạn và chỗ tự kiểm tra
| Việc | Ai làm | Hạn |
|---|---|---|
| Đối chiếu thu nhập trên ứng dụng thuế với chứng từ trong tay | Người nộp thuế | Ngay khi phát hiện |
| Xin chứng từ khấu trừ còn thiếu, đề nghị nơi trả thu nhập sửa nếu họ khai sai | Người nộp thuế | Trước khi khai bổ sung |
| Đăng ký người phụ thuộc (nếu có) | Người nộp thuế | Trước khi khai bổ sung |
| Nộp tờ khai quyết toán bổ sung, nộp số chênh lệch | Người nộp thuế | Càng sớm càng ít tiền chậm nộp |
Chỗ kiểm: ứng dụng thuế trên điện thoại hoặc tài khoản thuế điện tử cá nhân — phần tra cứu thu nhập đã được khai, người phụ thuộc đã ghi nhận, hồ sơ quyết toán và hồ sơ hoàn; cơ quan thuế đã nhận quyết toán khi hồ sơ hoàn đang xử lý. Quy trình quyết toán trên điện thoại có ở bài tự quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
Khai bổ sung có phải nộp lại toàn bộ tờ khai không?
Tờ bổ sung ghi số liệu đúng của cả năm, không chỉ phần chênh lệch. Hệ thống tự so với tờ trước để ra số phải nộp thêm hoặc được hoàn thêm.
Quên kê khoản thu nhập đã bị khấu trừ 10% có sao không?
Có. Khoản đó là thu nhập từ tiền công, phải cộng vào quyết toán cùng số thuế đã bị khấu trừ. Bỏ sót thì số quyết toán sai, và dữ liệu nơi trả thu nhập đã khai sẽ cho thấy chỗ thiếu.
Có thể bổ sung người phụ thuộc cho năm trước không?
Với con và một số nhóm, hướng dẫn lâu nay cho tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi quyết toán nếu có đăng ký. Nhóm người phụ thuộc khác có hạn đăng ký trong năm. Kiểm tra văn bản hiện hành trước khi khai.
Khai bổ sung làm giảm số thuế thì có bị kiểm tra không?
Hồ sơ có số được hoàn tăng thường được đối chiếu kỹ hơn. Giữ đủ chứng từ cho phần thay đổi, như giấy khai sinh, chứng từ khấu trừ, để trả lời khi được hỏi.
Đã uỷ quyền cho công ty quyết toán mà phát hiện thiếu thì ai khai bổ sung?
Nếu phần thiếu thuộc phạm vi công ty đã quyết toán thay, công ty khai bổ sung. Nếu phần thiếu là thu nhập nơi khác khiến mình không còn đủ điều kiện uỷ quyền, cá nhân phải tự quyết toán; hỏi cơ quan thuế về cách xử lý phần công ty đã quyết toán.
Sai chính tả tên, sai số điện thoại trên tờ khai có cần khai bổ sung không?
Những sai sót không làm thay đổi số thuế như thông tin liên hệ thường không cần tờ khai bổ sung; cập nhật thông tin trên tài khoản thuế là đủ. Khai bổ sung dành cho sai sót về thu nhập, giảm trừ, số thuế.
Tiền chậm nộp tính từ ngày nào?
Tính trên số thuế tăng thêm, từ sau hạn nộp hồ sơ quyết toán của năm đó tới ngày nộp. Nộp phần chênh lệch ngay khi khai bổ sung để dừng tiền chậm nộp.
